Поставка серверного оборудования в условиях ограничений

Клиент

Крупная ИТ‑компания (конфиденциальность соблюдена)

Задача

Поставка комплекса серверного оборудования:

• система хранения данных (СХД) Synergy
• серверы HPE DL 360 (количество по ТЗ)

Бюджет проекта

1 500 000 $

Срок реализации

100 дней с момента оплаты

Период реализации

Начало 2024 года

Исходная ситуация

Клиент планировал расширение инфраструктуры для обработки больших данных.

Требования к поставке:

• оборудование только новое, с заводской гарантией
• строгое соблюдение сроков — задержка грозила срывом корпоративного проекта
• полная ответственность поставщика за логистику и таможенное оформление

Ключевая проблема — невозможность проведения платежей через SWIFT из‑за внешних ограничений. Это ставило под угрозу всю цепочку поставок.

Наши действия

Анализ рисков и поиск решений (дни 1–6):

• оценили альтернативные механизмы международных расчётов
• идентифицировали надёжных платёжных агентов с доступом к валютным каналам
• разработали схему поэтапной оплаты с минимизацией рисков для клиента

Пересогласование условий с поставщиками (дни 7–14):

• провели переговоры с производителями СХД и серверов
• закрепили гарантии отгрузки после получения альтернативного платежа
• зафиксировали сроки сборки и передачи груза перевозчику

Организация платежа через агентов (дни 15–24):

• подобрали платёжного агента с репутацией и необходимыми лицензиями
• оформили договор с чёткими обязательствами по конвертации и переводу средств
• контролировали прохождение платежа на каждом этапе

Сборка и предпродажная проверка (дни 25–51):

• мониторили процесс производства СХД и серверов
• организовали инспекцию оборудования перед отгрузкой (фото‑ и видеоотчёты, тесты производительности)
• подготовили пакет таможенных документов

Логистика и таможня (дни 52–91):

• забронировали авиаперевозку для сокращения сроков
• координировали действия с таможенными брокерами для ускоренного оформления
• обеспечили страхование груза на всём маршруте

Доставка клиенту (дни 92–100):

• отслеживали перемещение самолёта и автотранспорта
• передали оборудование клиенту с подписанием актов приёма‑передачи
• предоставили документацию для гарантийного обслуживания

Результаты

• Срок: поставка выполнена за 100 дней — в условиях, когда стандартные каналы были заблокированы
• Объём: доставлены все позиции по ТЗ: СХД Synergy и серверы HPE DL 360
• Качество: оборудование прошло предпродажную проверку и было готово к эксплуатации
• Надежность: клиент избежал простоя в развитии инфраструктуры благодаря альтернативной схеме платежей
• Эффект: проект клиента не сорван, сроки запуска сервисов соблюдены

Ключевые факторы успеха

• Гибкость финансовых решений: оперативное подключение платёжных агентов для обхода SWIFT‑ограничений
• Прозрачность: ежедневный отчёт клиенту о статусе платежа, сборки и логистики
• Экспертиза в таможне: знание нюансов оформления ИТ‑оборудования в новых условиях
• Контроль качества: независимая проверка оборудования до отправки
• Логистическая адаптация: выбор авиаперевозки как единственно возможного варианта соблюдения сроков

Выводы

Проект продемонстрировал:

• способность ServerTech находить решения в условиях жёстких внешних ограничений
• эффективность партнёрской сети платёжных агентов для международных расчётов
• важность проактивного управления рисками в цепочках поставок

Итог

Клиент получил критически важное оборудование в оговорённые сроки, несмотря на блокировку SWIFT. ServerTech подтвердил статус надёжного поставщика, способного работать в условиях санкционных вызовов.