Срочная поставка 8 серверов за 3 недели

Клиент

Компания из сектора ИТ‑инфраструктуры (конфиденциальность соблюдена)

Задача

Оперативная поставка 8 серверных стоек в рамках расширения дата‑центра.

Бюджет проекта

15 000 000 рублей

Срок реализации

3 недели с момента оплаты

Период реализации

Лето 2024 года

Исходная ситуация

Клиент столкнулся с необходимостью экстренного масштабирования вычислительных мощностей.

Причины срочности:

• запуск критически важного проекта с жёсткими дедлайнами
• прогнозируемый рост нагрузки на существующую инфраструктуру
• отсутствие возможности временного использования облачных решений

Ключевые требования:

• поставка полностью новых серверов (не б/у)
• соблюдение жёсткого срока — 21 календарный день от оплаты до доставки в Санкт‑Петербург
• гарантия работоспособности оборудования с первого включения
• комплексное решение «под ключ» (сборка, логистика, таможня, доставка)

Наши действия

Оперативное согласование (дни 1–2):

• провели экспресс‑анализ требований
• сформировали техническое предложение с учётом бюджета и сроков
• согласовали спецификации с клиентом и подтвердили условия с поставщиком

Запуск производства (день 3):

• разместили заказ на сборку 8 серверов у производителя
• зафиксировали приоритетный статус заказа с контролем сроков на каждом этапе

Мониторинг сборки (дни 4–10):

• ежесуточный контроль готовности компонентов
• промежуточная проверка качества сборки
• подготовка сопроводительной документации для таможни

Таможенное оформление (дни 11–14):

• заблаговременное формирование пакета документов
• взаимодействие с таможенными органами для ускоренного прохождения процедур
• оплата пошлин и сборов в приоритетном порядке

Логистика до Москвы (дни 15–17):

• организация авиадоставки партии в Москву
• страхование груза на всём маршруте
• координация с перевозчиком для соблюдения графика

Автодоставка в Санкт‑Петербург (дни 18–21):

• подбор специализированного автотранспорта с климатическим контролем
• маршрутизация с учётом дорожной ситуации
• передача оборудования клиенту с подписанием актов приёма‑передачи

Результаты

• Срок: все этапы завершены за 21 день — строго в оговоренные сроки
• Объём поставки: 8 серверов полной заводской сборки, соответствующих ТЗ
• Качество: оборудование прошло предпродажную проверку и было готово к эксплуатации сразу после доставки
• Логистика: беспроблемное прохождение таможни и безопасная доставка в пункт назначения
• Эффект для клиента: клиент получил готовую инфраструктуру для запуска проекта без задержек и дополнительных затрат

Ключевые факторы успеха

• Партнёрская сеть: прямые договорённости с производителями для приоритетной сборки
• Опыт в таможне: отлаженные процедуры оформления ИТ‑оборудования
• Логистическая гибкость: комбинация авиа‑ и автоперевозок для оптимизации сроков
• Прозрачность: ежедневный отчёт клиенту о статусе заказа
• Риск‑менеджмент: резервные планы на случай задержек на каждом этапе

Выводы

Проект продемонстрировал способность ServerTech:

• решать задачи с экстремально сжатыми сроками
• координировать сложные мультиэтапные процессы
• гарантировать качество оборудования даже в условиях экспресс‑реализации

Итог

Клиент получил полностью готовое решение для масштабирования ИТ‑инфраструктуры в рекордные сроки, что позволило ему соблюсти критические дедлайны проекта.